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办公室工作要在“四求”上做文章

来源:红网 作者:黄进录 编辑:闵美颖 2013-08-12 14:44:59
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  近年来,邵阳城步县办公室系统紧紧围绕“三个服务”,着眼大局,辛勤工作,无私奉献,开拓进取,有力保证了县委政府决策的贯彻落实和整体工作的高效运转。随着时代的不断进步,知识的更新速度不断加快,信息的传播渠道日益拓展,领导战略思维的普遍提高,办公室工作必须进一步解放思想,与时俱进,为党委政府中心工作提供更优质高效的服务。
  
  一、求“新”,在工作创新上出高招。开拓创新是推进办公室工作的动力,要在观念和思路上不断创新服务理念。
  
  一是创新工作。要在创新中实践,在实践中提高,努力实现“四个转变”,即工作重点从完成具体事务向善于抓关键、谋大事、当高参转变;工作目标从满足当前工作向善于主动服务、超前谋划、追求卓越转变;工作方式从被动应付向自觉思考、积极应对、创新争优转变;工作对象从注重为领导服务向外向型服务、多领域服务、全方位服务转变。
  
  二是创新机制。树立以人为本的管理理念,对办文、办会、办事等制定严格的工作程序,建立科学、高效、有序的运行机制;促进办公室同志增强责任心,敢于承担责任,养成良好工作习惯,形成自我约束的新机制;树立正确的用人导向,大胆向组织推荐德才兼备、工作业绩突出的办公室同志,激发大家的工作热情和干事创业的积极性,形成有效的激励机制;坚决革除那些不合时宜的陈规陋习,从制度上保证办公室每位同志心往一处想,劲往一处使,齐心协力干事,扎扎实实工作,促进各项工作的圆满完成。
  
  三是创新方法。自觉做到换位思考、超前思考,多看、多听、多思、多想,探索新方法,解决新问题。要运用新的科学技术和手段,加快办公自动化、信息网络化、管理科学化建设,不断改进服务手段,提高办公室的整体功能和工作效率。
  
  二、求“实”,在破解难题上有突破。办公室工作是一项非常具体实在的工作,来不得半点虚假。
  
  一是要摸实情。围绕领导和群众关心的热点、难点和疑点问题,更多地深入基层、深入群众,广泛调查研究,了解下情,体察民情,准确、真实地掌握第一手资料,把责任和感情带下去,把群众的意见和呼声带上来,如实反映社情民意,为领导提供最真实、最完整、最具参考价值的资料,增强工作的科学性和实效性。
  
  二是要讲实话。在领导面前要敢讲实话,说真话,有喜报喜,是忧报忧,不要文过饰非,弄虚作假,不要做“数字”和“文字”游戏。撰写材料要一是一,二是二,详细具体,有针对性、借鉴性、可操作性;撰写领导报告要有领导观点,要有现实指导作用。
  
  三是要求实效。办文、办会、办事要力求简洁、高效,不拖泥带水,避实就虚。对领导交办的事情要抓紧时间落实,对基层干部和群众反映的问题,要向领导汇报,及时协调相关部门办理,尽快解决,一时解决不了的,要想方设法创造条件解决,不能解决的要耐心做好政策法规宣传与解释工作,防止矛盾激化,让领导从繁琐的接待上访事务中解脱出来,使他们始终保持充沛的精力谋全局、抓大事,促发展。
  
  三、求“勤”,在提高效率上下功夫。办公室工作必须从抓效率入手,着力做到以“勤”为先。
  
  一是要勤动脑。在重大决策和重要活动上,办公室同志要做到思维敏锐、思路清晰,及时提出有价值的意见、方案,当好领导决策的高参。
  
  二是要勤动手。牢固树立效率观念,雷厉风行,快节奏、高效率,做到急事急办、特事特办、有条不紊、忙而不乱,达到“想到”立即“做到”的工作效果,提高工作效率。
  
  三是要勤调研。要深入基层调查研究,促进后续决策更科学,要大胆督查、强化督查,时刻跟踪工作落实情况,表扬先进,鞭策落后,使党委政府的决策按照要求不折不扣的迅速抓好落实,提升工作实效。
  
  四、求“优”,在创优服务上树形象。优质、高效才能出精品,才能干出一流业绩。要兢兢业业,扎实工作,从大处着眼,从小处入手,做到政研出主意、综调出经验、督查出成果、文秘出高效,工作创一流。
  
  一要高起点思考。古人云:“为一身谋则愚,而为天下谋则智”,“不谋全局者不足以谋一域”。在工作中要注重站在全局的高度想问题、办事情,主动贴近领导,想领导之所想,忧领导之所忧,急领导之所急,准确领会和把握领导意图,当好领导的参谋和助手,使领导感到得心应手。要强化谋事的意识,坚持超前性,把握准确性,注意针对性,讲求实效性,多想事,想大事,做到问题准、内容新、层次深、来源广、传递快,不断提高自己建言献策的水平,最大限度地满足领导的要求。
  
  二要高标准办事。办事既要把握原则性,又要注重灵活性,既关注办事过程,更在乎办事结果,力求深思熟虑,缜密周全,做到精益求精、一丝不苟,努力实现“零差错”“零失误”“零缺陷”。
  
  三要高效率协调。工作中准确定位,忠于职守,顾全大局,团结同志,积极换位思考,能够容人容事。在办文、办会、办事等过程中,加强与相关部门的联系,多沟通,多争取各部门的支持,协调好方方面面的关系。对下级机关和人员多关心、多理解、多信任、多宽容。
  
  (作者系中共城步县委常委、县委办主任)

来源:红网

作者:黄进录

编辑:闵美颖

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