以忠立身,做到诚心服务。忠诚服务的出发点和落脚点是为人民服务。办公室的天职是搞好“三个服务”,即为领导服务,为基层服务,为群众服务,既有对上服务,也有对下服务,要把对上服务与对下服务统一起来,促使服务更到位、更有效。一是服务好领导。新的形势下,领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,政府办服务领导要着眼高起点,坚持高标准,体现高水平。把领导想做、需要做的事做到前头,在决策上当好参谋,在工作上当好助手,在生活上搞好服务,让领导腾出更多的精力和时间抓大事、谋全局,促发展。二是服务好基层。从大的要求讲,要通过我们对基层的服务,沟通领导与基层之间的联系,让领导了解基层的真实情况,让基层及时把握县委、县政府的决策部署。从小的方面讲,对基层的同志要平等相待,真诚相待。有人站在山顶上,有人站在山脚下,虽然所处的位置不同,但在两者眼中所看到的对方,都是同样大小的。对基层来说,我们是上级机关,在领导身边工作,不能高高在上,沾染衙门习气。三是服务好群众。我们说,群众最可敬,因为历史是群众创造的;群众最可爱,因为群众的感情最纯朴;群众最可怜,因为他们是社会的弱势群体;群众也最可怕,“水能载舟,亦可覆舟”。因此,做好办公室工作要有强烈的群众观念。要耐心细致地做群众思想工作,切忌“通不通,三分钟,再不通,龙卷风”式的蛮横作风;要设身处地为群众着想,了解民声,体察民心,反映民意;要满腔热情为群众服务,竭尽所能协助领导解决群众迫切需要解决的民生民本问题。
以行正身,做到贴心服务。办公室工作要围绕领导的需要转,围绕中心工作转,围绕发展大局转。比如要举办什么活动、召开什么会议、准备什么材料,都取决于领导的需要。就像打排球一样,球来了才知道是什么球路,才知道该怎么接球、怎么传球。但被动性强不等于无所作为,在被动中更要讲主动、讲能动,要主动出击,以“攻”为“守”。给领导当参谋,要有超前意识,做到领导未谋有所谋,领导未闻有所知,领导未示有所行,把调研文稿提供在研究之前,把工作预案拟定在决策之前,把督促检查做在决策落实之前。只有这样,才能参得上、参得准、参得好。在为领导决策当参谋上,要打消那种认为自己水平低、见识浅、参谋不上的顾虑,增强主动性。我们能够当高参、出大主意当然最好,即使出不了大主意,能为领导提供有关的情况、数据、典型等等,都是决策所必需的。从自己成长进步的角度讲,也应当增强主动性,主动想事,主动谋事,主动干事。人来到这个世界上,如果能活到80岁,满打满算也不到30000天,再刨去少年、老年这一头一尾,中间能工作40年,也就是14600多天。一个人是活得充实还是空虚,是有价值还是没有价值,是有所作为还是碌碌无为,都在这14600天里。俗话说,雁过留声,人过留名。我们还是要争取活得充实、活得有价值、活得有作为。怎么办?说一千道一万,两横一竖是关键,就是“干”。有人说,能力强是工作多逼出来的,肩膀硬是担子重压出来的,这话很有道理。
以才强身,做到细心服务。做大事,必先做好小事,小事做不好,大事也肯定做不成。办公室工作既有宏观的大事,也有微观的小事。小事并不小,小事办不好,就要变大事。有一个“100-1=0”的公式,是说办100件事,如果办砸了一件事,就等于前功尽弃。要把“100-1=0”作为办公室的工作标准,力求实现“三零”的标准:即办文零毛病,办到无可挑剔;办事零失误,办到恰到好处;办会零差错,办到规范有效,处处留心、时时细心、事事精心。一是大事不含糊。干大事首先要会干。要站在全县的大局考虑问题,不是领导者,要有领导者的思维,不是指挥者,要有指挥者的谋略,不是决策者,要有决策者的魄力。对涉及全县的大事,对领导交办的要事,对向上汇报的急事,都要高度重视,认真对待,努力办好;其次要敢干。无胆无识,畏首畏尾,是干不成、也干不好大事的。二是小事不轻视。能做好简单的事就是不简单,能做好平凡的事就是不平凡。以十分的准备迎接三分的工作并非浪费,而以三分的准备面临十分的工作,却注定会带来不可逆转的失败。办公室的同志都要把职业当事业,视岗位为舞台,努力在平凡中见非凡,在小事中成就大事。一个数字、一个符号、一个字词的差错,有可能影响到政府意图的理解和贯彻,甚至会造成误导;关键的人名、地名、事实差错会扭曲真相,有时甚至会造成严重的工作失误或政治事故。细节决定成败,对小事一定不能马虎。要树立“办公室工作无小事”的观念,做到不让领导交办的事项在你手中拖延,不让正在处理的事情在你手中积压,不让各种差错在你这里发生,不让办公室的形象在你这里受到影响。特别是文字工作,更要以“语不惊人誓不休”的精神,对文稿精推细敲,千锤百炼,要有思想、有观点、有事实、有新意,力求站在领导层面高度上“够”,符合领导决策思路上“清”,体现领导意图表达上“准”。切忌空洞无物,言之乏味,“既没有错处,也没有用处”,这种东西,不是高棋,不是臭棋,而是废棋。三是抓大不放小。办公室天天有事,没有小事,不能出事。办公室的事做好了,大事都是小事;办砸了,小事就是大事。对大事做到举重若轻,对小事做到举轻若重;对自己熟悉的事,胆子要大,对自己不熟悉的事,胆子要小;重要的工作想好再做,一般性的工作做好再想;熟悉的工作精心做,陌生的工作虚心做;自己的工作主动做,别人的工作配合做。
以实修身,做到尽心服务。任何荣誉和成绩,都是由汗水、泪水和血水浇灌的。辛勤劳动、积极工作有汗水,辛苦烦恼、误解委曲有泪水,废寝忘食、刻苦钻研要花心血。应当说,这“三水”在办公室工作中表现得更充分些。办公室的工作特点,概括起来有两句话:第一句是“默默无闻地做着轰轰烈烈的事”。办公室的工作分工很多,有搞文字的、搞督查的、搞机要的、搞值班的、搞考核的,等等。这些工作大多是在幕后,不显山不露水,但又是不可或缺、至关重要的。因为大家所干的每一件事,都与县政府工作的运行,与全县经济社会的发展,有着极其密切的关系,所以叫做既默默无闻,又轰轰烈烈。第二句是“辛辛苦苦地做着风风光光的人”。政府办是领率机关,在领导身边工作,很光荣,令人羡慕,不是人人都有机会来做的。但在领导身边工作也很不容易,很辛苦,不仅吃苦、劳累,有时还要受点气。吃苦,是说工作艰苦,生活清苦。劳累,是说一年到头、从早到晚忙个不停。受气,有时领导着急了,或者你哪件事情没有做好,就可能会挨批评。领导批评人,是出于工作,出于公心,很多情况下还是出于对部下的爱护。严是爱,宽是害,相信大家懂得这个道理。成绩是动态的,追求是无止境的,苦和累是绞在一起的,经不住苦和累,就难以胜任。这种苦与累的磨练,是一笔宝贵的财富,我们要把在办公室工作看作是建功立业的一个机会、一份荣光,做到思想求实、作风务实、工作扎实、办事踏实、做人老实。
(作者系桂阳县政府党组成员、县政府办主任 钟宾)
来源:红网
作者:钟宾
编辑:闵美颖
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