编者按:依据市场的不断发展,基层事业单位也需要进行创新。信息化建设是目前基层事业单位的管理者需要重视的一项建设和改革。但就目前而言,事业单位的人事管理工作信息化过程中还包含许多的问题,需要我们进行改进。并且根据现阶段社会的发展,基层事业单位逐渐在市场方面得到发展,要切实将信息化融入到事业单位的人事管理中,是目前管理者需要加以重视的。
随着时代的发展,传统型人事管理模式已不能适用于现阶段的时代发展,这对于事业单位来说是不利的。目前,将信息化融入目前基层事业单位人事管理是较为迫切的,并需利用信息化技术对事业单位的人事管理进行不同程度的改革。因此,要加强人事管理的信息化建设,发挥其对整个社会以及事业单位的作用和影响力。
基层事业单位人事管理信息化的内容及任务
对基层事业单位人事管理进行信息化改革,是目前根据社会和经济的发展所探索出来的对策。众所周知,目前信息化涉及各个方面,所以基层事业单位人事管理也应跟随时代潮流发展,将信息化融入人事管理能在很大程度上降低人力和财力方面的成本。人事管理是一项较复杂的工作,它涉及方面广,且收集数据也比较麻烦,所以需要耗费大量的人力、财力和时间,这些因素都会导致基层事业单位人事管理的成本不断提高。所以实行基层事业单位人事管理信息化是符合事业单位发展标准的,它能提高工作效率,使内部的运转更加规范,并且可以利用大数据等优势来对人事管理信息系统进行改善和建设。目前,基层事业单位人事管理方面是缺乏信息技术的,将信息化融入其中,可以利用信息技术对人事部门进行更新和改善,并对人事部门的技术人员进行培训,这样能在很大程度上提高工作效率和工作质量,使人事管理的后续工作得到改善和推进。
基层事业单位人事管理信息化建设存在的问题
人事管理信息部门的地位相对较低,职能也较为单一。相对于其他工作来说,人事管理信息化的建设工作并没有受到足够的重视。不管是从机构设置方面,还是从规划方面来说,该部门都相对处于较弱一方或者是被动的地位。要对该问题进行改进,就需要加大对此项建设工作的重视程度,同时还要在行政的保障下进行。而从目前来看,许多相关领导对计算机方面或信息化都是不太理解的,也不知道是如何去做、从哪里做,因此,信息化建设工作得不到足够的重视。
基层单位的基础设备相对较为薄弱。除领导对于信息化建设不够重视之外,还有由缺乏经济投入引起的问题。相对于其他部门来说,信息化部门是需要借用相应设备来进行的。而一些基层事业单位对人事管理信息化建设的经济投入不足,造成所需要的相应设备配件不完善,这对事业单位人事信息化的管理水平有所影响。根据调查发现,在一些县级服务部门都缺乏国家配发的计算机设备,因此,部分工作就没办法继续进行,这对事业单位的发展也造成了一定影响。另外一种情况就是,虽然一些单位有相应的设备,但由于网络服务设施不够完善,以及网上更新并不及时,导致人事管理的信息化建设出现了一系列问题。所以说新阶段的信息化是属于停滞状态,而未来的趋势也是相对较模糊的。
人事管理信息化缺乏完善的技术保障。根据时代的发展、科技的发展,在人事管理信息化建设当中,不管是对人来说,还是对建设工程来说,其要求都是极高的。人事部门的工作人员在工作当中还需要面临其他挑战和困难。但人事部门的技术人员并没有培训的过程和经历,也没有较强的社会实践能力,而信息化建设的过程以及后续的事情都是相对较繁琐的,这对于信息化建设的推进是不利的,甚至还会阻碍信息化建设的推进和发展。
基层事业单位人事管理信息化建设的方向
就人事管理工作信息化建设的方向,基层事业单位要紧跟时代的脚步。从目前的状况来看,信息化是现阶段的一个大发展趋势,我们要借用好该发展趋势,改进人事部门和服务对象的关系,让我们的服务工作更能让他们真切地感受到,也能让他们享有这其中的便利。同时还要在工作中提高效率,完善和改进管理方式,从而让事业单位在融入社会中发挥更好的作用。随着现阶段社会的不断发展,基层事业单位逐渐在市场中得到发展,所以将信息化融入事业单位的人事管理中,是目前管理者需要加以重视的。同时,基层事业单位还要根据市场和社会的发展,不断地进行更新与改革,利用信息化的优势,对人事管理进行建设和创新,使基层事业单位更加适应现代经济的不断更迭,使现代事业单位的人事管理更加生活化和人性化,并且有自己的发展方向。
基层事业单位人事管理信息化建设的对策
提高对信息化建设的认识。信息化建设是现阶段一个发展趋势,我们要对该趋势有所了解、有所深入、有所认知。如调查职工对信息化的了解程度,并为员工提供更多关于信息化建设的相应资料,提高职工对于信息化建设的认知,促进信息化建设顺利进行,提高整体的工作效率,让全体员工都全身心地投入其中,推动信息化建设的发展进程。
建立人事管理信息化平台。目前各方面工作都需要运用信息化技术,包括基层事业单位人事管理平台也需要建设信息化平台,以便及时准确地掌握人事管理中的信息与数据。人事管理平台是一个比较复杂的事务平台,它需要融合各个方面的经验和数据进行管理,并且它还有一个缺点,即需要占用大量的人员和时间,这样会在一定方面降低工作效率。所以建立人事管理信息化平台是大势所趋,它可以节省人力和时间方面的资源,并且能够更准确地掌握信息并进行管理。
满足事业单位改革需求。任何行业都需要跟随时代的脚步进行改革与创新。事业单位在改革的过程中,在信息化建设的过程中,也要顺应改革的需求。这需要事业单位对现阶段信息化建设的情况要有所了解,有所认知。在信息化建设过程当中,要推进人事管理,事业单位的相关部门要对市场上的信息资源有所关注,工作人员要对相关的数据信息深入挖掘,并借助于网络软件等信息设备,将收集到的数据转换成可利用可使用的信息,以提升人事管理信息化建设的水平。
加强人员培训。加强对于信息化建设的认识。人事管理的信息化建设需要有经验,有专业知识的人才来推进。而从目前的状况来看,一些事业单位中的管理人员的专业技能并不能够在信息化建设当中发挥出良好的作用。因此,我们需要加大人才培养力度,提高他们对信息化建设的认识。事业单位要在人才的选拔上有严格的把控,要转变人才的观念,选择一些社会实践能力较强专业能力较强的人,组成一支强大的队伍。在这种状况下,事业单位的人事管理信息化建设将会有更好的效果。
对于目前的事业单位人事管理来说,信息化的融入无疑是一项良策。因为将事业单位人事管理信息化,可以从多个方面对基层单位进行创新和改善,并且信息化是现代潮流的一大要点,将事业单位融入信息化,是符合时代发展要求的,并对于事业单位的未来发展也有一定的帮助。基层的事业单位可以根据信息化所带来的优势去对自身的一些系统进行建设和创新,也可以改进人事部门的相关对策,使工作效率得到一定的提高,这样可以使自身能够有长足的进步,也可以促进社会各方面发展。
(作者系湖南省土地综合政治局党总支副书记、副局长)
来源:红网
作者:谢晖
编辑:莫夏倩
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