“一天开3个会，大半在陪坐”“一个事项拆为4场会，流程耗时费力……”

基层减负喊了多年，“会议过载”仍是顽疾。本该聚力破题的会议，不少沦为“磨时间、跑议题”的形式会议。有的议而不决，散会后领到若干模糊任务，基层干部疲于应付难以抓落实。有的层层加码，将一个事项拆分出四五场会议，看似流程完备，实则是“留痕”至上的形式主义，既浪费行政资源，更消解干事热情。

2026年1月，中央层面整治形式主义为基层减负专项工作机制会议召开，再次强调纠治“文山会海”等形式主义问题，为基层松绑减负，切实把基层干部从无谓的事务中解脱出来。

要知道，基层干部的时间不是“廉价资源”，而是干事创业的“核心资本”。开会的价值在于“省时间”“提质效”，而非“占时间”“耗精力”。唯有把会议开得准而精、短而实，才能让基层干部从“会场”走向“现场”，把时间精力真正用在“刀刃”上。

其一，大事开“小会”，聚焦“关键少数”。坚决摒弃“全员参会才显重视”的误区，严格遵循“关键人参会”原则，只邀请与议题直接相关的决策层、执行层核心人员参会，杜绝无关人员“陪会”“凑数”。会议不追求规模，只看重实效，避免“每人说两句”的泛泛而谈，让关键人围绕核心问题直抒己见、精准发力，确保议题不跑偏、讨论不发散。

其二，要事开“短会”，锚定“核心诉求”。实行“议题限时制”，每个议题明确发言时长，要求参会者开门见山说重点、有的放矢谈措施，杜绝空话套话、冗长铺垫，让“短会”跑出“加速度”。同时，要事传达可充分借助数字化协同工具，用线上审批、异步沟通替代不必要的集中会议，把节省的时间还给一线落实。

其三，凡事开“有准备的会”，提升“决策质量”。会前必须完成方案拟定、意见征集等筹备工作，提前将议题、草案、相关背景资料分发至参会人员，明确要求决策层吃透方案核心、执行层梳理潜在问题、相关方备好意见建议。时间宝贵，“会上磨”不如“会前备”，只有带着思考、带着方案参会，才能让讨论有深度、决策有依据，避免“白开会”“空开会”。

一事一议、议则有决，一次会议要有一次会议的成效。会议组织筹备阶段，就要将议题内容、任务分解、责任认领等环节有效整合，尽可能一次性敲定落地细则和推进步骤，明确责任主体与验收标准，避免“多次开会、重复部署、议而不决”的形式主义。

“会”当务实，方不负“事”。开对会，就是省时间；省时间，就是增效能；增效能，就是创造更大价值。少些“空话套话”，多些“务实攻坚”，谋定而后动，督责而力行，让每一次会议都有明确产出、每一项决策都能落地生根，才是对基层减负最实在的回应。